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Softwareentwicklung · Data Science & KI

stackteam

Agentur für Prozessoptimierung, Automatisierung & KI

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Roonstr. 23 A, 76137 Karlsruhe

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Über stackteam

stackteam aus Karlsruhe ist eine Agentur für Prozessoptimierung, Automatisierung und KI. Der Fokus liegt auf Agenturen, Beratungen und Dienstleistern, deren Abläufe historisch gewachsen, manuell und fehleranfällig sind. Nach eigener Darstellung scheitert Automatisierung selten an der Software, sondern meist an fehlender Struktur – genau dort setzt das Team an: Bestehende Prozesse und Toollandschaften werden analysiert und optimiert, überholte Systeme ersetzt, wiederkehrende Abläufe automatisiert und KI-Lösungen integriert. Typische Problemfelder, die stackteam adressiert, sind über viele Kanäle verstreute Informationen, hakende Projektübergaben, langsame Projektstarts, unvollständige Zeit- und Leistungserfassung sowie manuell erstellte Status- und Projektberichte. Der Anspruch ist ausdrücklich pragmatisch: funktionierende Abläufe statt „IT-Theater“, mit dem Ziel, Prozesse zu automatisieren, die Zeit, Nerven und Geld kosten. Neben Projekten für etablierte Dienstleister bietet das Unternehmen eigene Einstiegspakete für Gründer und Miniteams an. Als Werkzeug wird unter anderem HubSpot eingesetzt. Damit eignet sich stackteam vor allem für dienstleistungsorientierte Unternehmen, die ihre internen Prozesse verschlanken und mithilfe von Automatisierung und KI effizienter arbeiten möchten.

4
Referenzen

Leistungen

TECHNOLOGIEN
HubSpot
BRANCHEN
Beratung & DienstleistungenMarketing, Werbung & Events

Ausgewählte Referenzen

4 Projekte
Dokumenten-Automatisierung
Vertrags-Dokumente automatisch ablegen

stackteam entwickelte eine Automatisierung für die Ablage von Vertragsdokumenten. Verträge werden automatisch am richtigen Ort abgelegt und die zugehörigen Signaturprozesse digital abgebildet.

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HR-Automatisierung
Mitarbeiter-Onboarding automatisieren

stackteam automatisierte das Mitarbeiter-Onboarding: Onboarding-Unterlagen werden automatisiert bereitgestellt und die zugehörigen Aufgaben verteilt. So läuft der Einstieg neuer Mitarbeitender strukturierter ab.

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Buchhaltungsautomatisierung
Kreditoren-Buchhaltung automatisieren
Kunde: roomjack GmbH

Für die roomjack GmbH automatisierte stackteam die Kreditoren-Buchhaltung. Mit Make.com, Lexware Office, Gmail und Google Drive werden E-Mail-Belege importiert, in Lexware übernommen, umbenannt und abgelegt – laut Agentur sinkt der Aufwand bei 100 Belegen von 3–4 Stunden auf 15 Minuten monatlich.

Make.comLexware OfficeGoogle DriveGmail
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Terminplanung-Automatisierung
Beratungstermin-Buchung automatisieren

stackteam automatisierte die Buchung von Beratungsterminen. Über eine Kalender-Integration werden Termine automatisiert gebucht und die zugehörige Kundenkommunikation ohne manuellen Aufwand abgewickelt.

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Die cjt Systemsoftware AG aus Karlsruhe ist ein IT-Dienstleister mit rund 70 Mitarbeitenden, der seit 1991 Softwareentwicklung und Netzwerk-Consulting verbindet. Unter dem Leitspruch „We make it happen“ deckt das Unternehmen ein breites Feld ab: individuelle Software-Entwicklung, Aufbau und Betreuung von Netzwerk-Infrastrukturen, IoT-Lösungen sowie IT-Security. Ein Schwerpunkt liegt auf Industrie und Fertigung – etwa bei Portalen zur Optimierung von Betriebs-, Maschinen- und Prozessabläufen und Engineering-Frameworks für die Automatisierung – sowie auf digitalen Lösungen für den Bildungsbereich. Technologisch arbeitet das Team unter anderem mit Java, .NET, Oracle und MySQL. Mit über drei Jahrzehnten Erfahrung und einer für den Mittelstand vergleichsweise großen Mannschaft bringt cjt sowohl Entwicklungs- als auch Infrastrukturkompetenz mit und begleitet Projekte von der Konzeption bis zur laufenden Betreuung. Für Industrieunternehmen und Bildungseinrichtungen in der Region Karlsruhe, die Software und Netzwerke aus einer Hand suchen, ist die cjt Systemsoftware AG ein etablierter Partner.
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